О направлении
46.01.03 Делопроизводитель — направление среднего профессионального образования (СПО). Выпускники востребованы в организациях, которые ведут документооборот, — от коммерческих компаний до государственных учреждений.
Некоторые задачи, которые выполняет делопроизводитель:
- создаёт и обрабатывает офисные документы: набирает и редактирует тексты приказов, отчётов, протоколов совещаний, служебных записок;
- работает с входящими и исходящими письмами: отслеживает корреспонденцию, регистрирует в журналах учёта;
- следит за тем, чтобы документы оформлялись и обрабатывались согласно установленным стандартам;
- систематизирует документы и обеспечивает оперативный доступ к необходимой документации;
- отслеживает и контролирует сроки хранения документов, формирует дела и передаёт их в архив;
- готовит справки, отчёты и другие формы по запросам руководства, сотрудников и внешних организаций;
- использует специализированные программы для автоматизации документооборота;
- участвует в экспертизе ценности документов с составлением соответствующих актов;
- помогает в организации и проведении совещаний, собраний, конференций и других мероприятий;
- обеспечивает сохранность и конфиденциальность информации.